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プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年7月15日

株式会社シャナイア(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「zei」(以下「本サービス」といいます)において、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護するため、以下のプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、会社名、連絡先(メールアドレス、電話番号)
  • 位置情報(GPS等)および移動履歴
  • Googleカレンダーのイベント情報(予定の日時、場所、内容など)
  • 日当算定に必要なその他の情報(出張・営業予定など)
  • サービス利用履歴、利用端末情報、Cookie等の識別子

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 移動日当制度の導入支援および運用のため
  • 日当算定のための移動ログ・位置情報の記録のため
  • 月次の移動管理表・精算書の作成のため
  • 税務調査への対応や記録保全のため
  • 本サービスの改善、新機能開発のため
  • お問い合わせへの対応のため

3. Googleカレンダー情報の取り扱い

当社は、ユーザーの同意のもと、Google OAuth認証を利用してGoogleカレンダー情報へアクセスします。 この情報は、日当制度の対象となる移動・営業予定の抽出やスケジュール補完に使用され、目的外利用は一切行いません。

4. 第三者提供について

当社は、法令で定める場合および以下の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

  • ユーザーご本人の明確な同意がある場合
  • 業務委託先(税理士事務所等)に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5. 委託先の管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. セキュリティ対策

個人情報の漏えい、改ざん、不正アクセス等を防止するため、当社は通信の暗号化(SSL)、アクセス制御、監視体制の構築など、物理的、技術的、組織的な観点から厳格な安全管理措置を講じます。

7. 利用者の権利

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のご請求には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。

8. 改定

本ポリシーは法令の改正やサービスの変更に応じて見直されることがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせいたします。最新版は本ページにて随時掲載いたします。

9. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問やご相談は、下記までご連絡ください。

株式会社シャナイア

メール:info@shanaia.biz

所在地:東京都渋谷区恵比寿西2-17-14 DAIKANYAMA HAUS B1